本日は実にどうでもいい話です。

「締め切りっていつだっけ？」「あれ？集合場所ってどこだっけ？」
「時間に遅れます〜」「携帯無くなった！」「鍵どこに入れたっけ？」
「あれ持ってくるの忘れた！」「必要な物ってこれだけでよかったっけ？」

年がら年中この台詞を言ってる人いますよね。
これどうしたら直るのさ？と聞かれたので、
明日から２度とこの台詞を言わなくて済む方法をここに記します。


■締め切りが守れない人のためのGmail＋Googleカレンダー活用法

まず、手帳やらTODOアプリやらカレンダーアプリやら、色々便利なのありますが、
そんなものは全部この際捨てましょう。必要ありません。

あれこれ便利ツールを持ってても、毎度こんな調子ということは、
iPhoneなんてただの重たい電話付き時計だし、iPadなんてただのまな板です。
なので、全部捨てます。今後Gmail＋Googleカレンダーのみで行きます。


◎とにかく全部Gmailにまとめる

複数のアドレスを持ってる場合や、Gmail以外のメールを使ってる場合は、
全部まとめてGmailで受信できるように設定しておきます。
設定＞アカウントとインポートってとこで設定できます。
スーパー簡単なのでやり方分からなかったらGoogleで調べたらいいと思います。
iPhoneの人はGmailアプリも入れておくといいです。


◎受信トレイ＝未処理案件

Gmailの受信トレイをTODOリストとして使います。
受信したメールにはラベル（＊後述）を付けて処理します。
処理できてないものはずーっと受信トレイに残っている状態。
毎日もしくは毎週とかの単位で、かならず受信トレイを空にするようにします。
空になってたら全ての案件が処理済みということでスッキリ。
毎日受信トレイに残っているメールを見て、締め切りを確認したり処理する時間を作ったりします。


◎基本ラベルを４つだけ作る

・返事待ち
・まだ
・完了
・保存

基本的に４つのラベルで全てのメールを振り分けます。

相手からの返信が必要なメールは「返事待ち」ラベル（受信トレイのまま or アーカイブ）
まだしばらく処理できないメールは「まだ」ラベル（受信トレイのまま）
処理したメールは「完了」ラベル（アーカイブ）
保存しておきたい重要なメールは「保存」ラベル（アーカイブ）

この４つだけです。

速攻で処理できる内容のメールはすぐに処理してアーカイブ。
なるだけ「まだ」は増やさないようにします。
とにかく昔みたいなフォルダ分けとかは意味が無いので、全部まとめてアーカイブ。
必要になったらあとで検索で探します。

いろいろなプロジェクトを同時進行で管理してる人だったら、
完了ラベルを細かく、完了-プロジェクト1、完了-プロジェクト2・・・って具合に、
いくつか作るのもいいと思います。
ついでにフィルターで自動でラベル付けるように設定しておけばOKです。
ワタクシはメールアドレスも使い分けてるので、それに合わせて完了ラベルが5個あります。


◎ラベルに沿って処理する

例えばなんらかの原稿を締め切り日までに提出する案件があるとしたら、
その返信するメールにラベルを付けます。

　差出人○○○○　件名：＜まだ＞なんらかの原稿依頼の件

みたいな感じで受信トレイに残ってる状態になります。

まだ未処理というのが一目で分かります。
返信したら、「まだ」ラベルを「完了」ラベルに変えてアーカイブ。
受信トレイから無くなります。
これで処理完了です。


◎自分にメールを送る

外出先とかで急に何かメモしなければいけなくなった、とか言うときは自分にメールします。
iPhoneだったらもっと簡単に処理できるアプリはありますが、この際そんなのは使いません。
件名に詳しく内容を書いて自分で自分にメールします。
家に帰ったらGmailでラベルを付けます。（フィルターで自動化してもOK）

TODOというよりは、何かの予定とかスケジュールだったら、
一旦メールしておいて、あとでGoogleカレンダーに入れます。
とにかく入り口をすべてGmailにするのが大事。
とっさの時に、TODOはTODO専用アプリに、あれはEvenoteに、これは手書きで手帳に、
予定はカレンダーアプリに、こいつはレシートの裏にメモして、こっちはポストイットで、
とかなんとかやってるうちに、管理しきれない予定があっちこっちに行ってしまうのです。


◎カレンダーに予定を入れたら通知を使う

Googleカレンダーに予定を入れますわね。そしたら必ずメール通知の設定をしておきます。
集合場所まで10分かかるなら集合時間の10分前に「今家出ろ！」って通知来るように設定しておきます。
締め切りの日程が決まってるなら、その作業時間を逆算した分で通知が来るようにします。
そんだけです。そんだけなのです。
iPhoneの標準カレンダーアプリでも同様です。ポップアップさせまくればいいんです。
そんだけです。そんだけなのです。


と言う感じで、1日に入れ替わるTODOやスケジュールが数十件くらいなら全部これでいけると思います。
それ以上になる人は、そもそも自分のやり方ででちゃんとやってるでしょうから。

以上どうでもいい話おわり。

ただいま絶賛フリー配信中のYuccaの3rdアルバムはもう聴いていただけたでしょうか？
まだの人はこの辺でダウンロードしてみると楽しいですよ。

そんなわけでYuccaのPVを作ろうと思って、本日撮影してきました。
と言っても本人達が登場する訳ではないので、
勝手に構想を考えて勝手に撮影して勝手に編集してと言う感じの、勝手PVです。

どんなのができるのか、ワタクシもさっぱり分かりません。
最初のイメージからあながち外れてはいないんだけど、
そこは脳内イメージな訳で、実際やってみると技術も知識も無いですからね、
ちゃんと素材が足りてるのかさえ危うい状態です。
とりあえず明日から編集作業をします。
無事公開できるといいけど。

今度のイベントで売る用に、新しいZINEを作りました。
ハンドメイドなフォトジン的なのを2種類。

一つは前にも作った写真のZINE「SNAP」最新号。
今回は岐阜の写真で作りました。フルカラー12ページ。

もう一つはnaivepop or petitfoolの歌本。
アルバム『I love NP』の全曲の歌詞とコードが載ってるZINEです。
表紙カラー、本文モノクロ14ページ。
これさえあれば一緒に楽器弾いて歌えます。

どっちも今回は中綴じじゃなくって、平綴じで作ってみました。
中綴じってのは１枚の紙に両面印刷して、全部重ねて半分に折ってホッチキスでパチンってやつね。
いわゆる普通の雑誌とかのやつ。
平綴じってのは１枚の紙に片面だけ印刷して、半分に折った紙を重ねてホッチキスでパチン。
昔学校とかで作った小冊子みたいなやつかなー。

と言う事で、以下作り方。

平綴じのインクジェットZINEの作り方



まずは写真を選んで、加工します。
CameraBag2っていうアプリで加工してます。
インスタグラムみたいに簡単にフィルターがかけられるので便利です。
細かく調整もできるし。



次にIllustratorで原稿を作ります。
適当にいい感じになるようにペタペタと配置するだけです。
今回は出来上がりがA5サイズ12ページなので、作るときはA4サイズ6枚分ですな。
平綴じの見開きの具合も確認しながら作りたいので、
アートボードをページ数分作ってぴったりくっつけて作業してます。
もっといい方法はないのでしょうか。
この辺まったくソフトを使いこなせないので困ったもんだ。



とりあえずインクジェットプリンターでどどーっと印刷します。
そしてそれをひたすら折って順番に重ねます。



ホッチキスでパチン！信頼のMAX日本製。



ここで登場するのはマスキングテープ。
今回は製本テープのかわりにマスキングテープにしてみました。
ホッチキスのところを綺麗にこれを貼って仕上げます。
なんか好きなやつあれこれやったらいいやん。



出来上がり！

と言う事で、これは20日のイベントで販売します。
そのあと、SNAPのサイトでも販売しようかなと思います。


関連記事：SNAP的ハンドメイドなZINEの作り方（参考文献紹介付き）
関連サイト：メルシーマガジン的、手製本マガジンの作り方